Mailboks 23 ting

Jeg har ført en del af de blogadresser der kommer til 23tingsyd@gmail.com over på http://23tingsyd-deltagere.blogspot.com/.
Når jeg har færdigbehandlet en mail får den en etiket der hedder "færdigbehandlet".
"afventer svar" betyder at modtageren mangler at svare på spørgsmål.
Husk at ændre etiketterne hvis i arbejder på nogle af de indkomne mails.
Vær opmærksom på at mange mails havner i spam. Sandsynligvis fordi de kun indeholder link til en blog.

Den første uge

Jeg har skrevet en indgangsbøn + sat en billede på forsiden - håber det er ok - det så lidt blodfattigt ud synes jeg ...

Venlig hilsen,
Per

Har du oprettet google-mail til dine kolleger?
Husk at sende din egen google-mail-adresse til Bente (bsc@aabenraa.dk) så vil du få en invitation til google-docs, hvor du kan skrive g-mail-adresserne på. Denne opfordring gælder ikke Jesper, Lars og Per :-) mvh Bente

Ændret format på 23ting syd bloggernes titel

Da jeg lavede et abonnement på vores 5 blogs i Google Reader og fik det vist i en gadget i IGoogle fandt jeg ud af - at min navngivning ikke var så smart - de hed alle det samme i begyndelsen - "Haderslev og Aabenraa Bibliotekernes 23 ting -" - dvs. i oversigter (hvor der kun vises den første del af navnet) kunne man ikke se forskel. Ret træls. .-)

Så nu starter de med Forside... Deltagere... osv. - så nu kan vi se forskel i oversigter :-)

Jeg har lagt medarbejderlisten på google-doc - men jeg mangler gmail-adresser til Steen og alle fra Haderslevs arbejdgruppe. Når jeg får dem, bliver I også inviteret til at skrive i dokumentet.
mvh Bente

Møde i styregruppen 23. nov.

Møde i styregruppen 23tingsyd den 23.11.07

Lars DT, Brian, Per, Bente

Oprettelse af medarbejdergrupper: Lars sender liste over medarbejdere til Bente, som laver hold. Alfabetisk efter fornavne og 6-7 i hver gruppe. I alt 11 hold.

Arbejdsgruppen sørger for at oprette gmails til egne medarbejdere med password Abcd1234 og vores egen arbejdsmail som sekundær mail. Når medarbejderen tilmelder sig, går vi ind og ændrer den sekundære mail til medarbejderens egen arbejdsmail. Dette for at undgå at medarbejderen får en uforståelig returmail fra googlemail.

Eksperterne blev fordelt på tingene og der blev udnævnt en tovholder til hver ting.


Tovholderens opgave er at lægge vejledningen på google.doc, og - når eksperterne har rettet til og godkendt endelig udgave – at lægge vejledningen på bloggen.

Vejledningen skal være klar ved udgangen af næstsidste uge før den skal bruges, f.eks. skal vejledning til uge 50 være kar ved udgangen af uge 48.

Ting 1 – 10 er planlagt og beskrevet i Vejles dokumenter /vejledninger. De øvrige kommer efterhånden.

Navnet på bloggen til selve projektet bliver Haderslev og Aabenraa Bibliotekers 23 ting og adressen bliver 23tingsyd.blogspot.com

Per laver de nødvendige blogs (Forside, program, deltagere mv.) Brian laver en linksamling, der kan importeres til brugerens foretrukne.

Tilmelding foregår ved at medarbejderne sender en mail til Lars eller Bente. De sender et svar indeholdende brugerens gmail, password og link til 23tingsyd.

Aabenraa overvejer at sende et forskræp ud inden den 6. dec. – da der ellers er meget kort frist for tilmelding.

Husk at overveje, hvordan tidsforbrug og tid i skemaet skal forvaltes i de enkelte afdelinger/hos de enkelte medarbejdergrupper

Per og Brian ser på mp3-afspillere.

Referat fra møde i Haderslev den 15. nov. 07

Referat af møde om 23 ting i Haderslev den 15. november 2007

Deltagere: Haderslev: Brian, Lars, Helle, Sonja, Karin, Linda
Aabenraa: Jesper, Steen, Lars, Per, Bente

Det bliver et ultra-kort beslutningsreferat ud fra mine stikord.


Vi satser på at påbegynde 23 ting den 10. december.
Vi går ud fra Vejles vejledninger.
Der skal være 2 fra hvert bib på hver ting som eksperter
Vi bruger uge 47 til at gennemgå alle tingene og skrive os på de ting, vi har mest lyst til at være eksperter på. Man skal melde sig på 6-8 ting.
Medarbejderne på de to biblioteker opdeles i grupper, som vi har ansvar for at give tilbagemeldinger til. Grupperne er et internt arbejdsredskab for arbejdsgruppen og bliver ikke meldt ud i organisationen. Vi bytter rundt på grupperne undervejs
Der udarbejdes en ny blog til 23 ting-projektet
Den nuværende blog beholdes som internt arbejdsredskab for arbejdsgruppen
På forhånd oprettes g-mail til alle. Man skal oprette gmails til de medarbejdere, der er i den gruppe, man har ansvar for
Der nedsættes en styregruppe: Lars, Brian, Per og Bente
Styregruppemøde fredag den 23. nov. kl. 9 – 12 i Aabenraa med flg. dagsorden: fordeling af tingene, oprette medarbejdergrupper, se tekster igennem og tilrette, aftale offentliggørelse og oprettelse af gmail.
Vi skal undersøge prisen på Creative mp3-spiller som kan gives som præmie til dem, der gennemfører.

mvh Bente

Møde i Haderslev-gruppen

Vi har i dag holdt et møde i Haderslev for at komme lidt mere i gang med afprøvningen af de 23 ting - og samle op på de erfaringer, vi hitil har gjort os.
Vi kiggede på blogs, ringede lidt til Per og blev lidt klogere...
Vi blev enige om, hver især at prøve at gennemgå de første 12 ting inden næste fælles møde i Haderslev - og vi fik sat navne på de enkelte punkter for at sikre at alle 12 blev afprøvet.
Vi synes i gruppen, at Vejles program virker mere enkelt og ligetil end det her i bloggen - og måske derfor er værd at tage udgangspunkt i?
Lars vil tage kontakt med Randers for at få vejledningerne til de enkelte punkter. Vejle er ikke kommet så langt endnu, men det vil nok være godt også at få fat i deres.
Vi snakkede også om, at vi nok er nødt til at sætte tid af til genopfriskning lige inden afviklingen af de enkelte punkter - man glemmer hurtigt!!!
Snakkede også lidt om tidplaner, opstartmøde og procedure for oprettelse af google-konto.

23 ting - afprøvning henholdsvis i Haderslev og Aabenraa

Vi aftale, at vi ville afprøve hvordan de 23 ting teknisk kan afvikles på de 2 biblioteker.